個人情報の取扱いについて

栄研商事株式会社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守し、
「理研ビタミングループ個人情報保護方針」に従って、個人情報を以下のとおりに取扱います。

1．個人情報の取得と登録

個人情報は、以下の当社の事業活動範囲内でお預かりし、当社のデータベースに登録させていただきます。

1　ご注文、カタログ贈呈、アンケート等の際に、お客さまからお電話で伺う情報や、所定の用紙または電子様式にご記入、ご入力いただく情報
2　お客さまのご都合で変更などの届出、通知をいただいた情報
3　当社とのお取引により生じた情報
4　お客さまからのお申し出の際の情報（お客さまとのお電話は、内容確認のため、録音させていただく場合がございます。）
5　採用応募の際いただいた情報
6　役員・従業員・退職者に関する情報

2．16歳未満の個人情報の取扱い

16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもと、ご提供くださるようお願いします。

3．個人情報の利用目的

お客さまの個人情報の利用目的は下記のとおりです。また、下記の目的および付随する管理業務を円滑に実施するために最低限必要な情報のみ利用いたします。

1　当社のカタログ、ダイレクトメール、案内等の発送など、お客さまへの商品案内
2　納品書、請求書、受注明細書、自動引落のご案内等の発送などお支払いなどに関する業務
3　ご注文いただいた商品発送、サービス提供等
4　クイズ、プレゼント企画などの管理運営、報告、プレゼントの発送等
5　当社の事業・サービスに関するお取引のご連絡、契約履行、商談等のため
6　取引先情報の管理のため
7　当社の商品、サービスに対する御意見等をお伺いすること
8　お客さまのお申し出等への回答
9　採用に関する情報提供、採用選考のため
10 人事、労務管理、報酬の支払業務、社会保険、税務などの手続きのため

4．個人情報の安全管理措置

当社は個人情報について、以下のとおり、漏えい、滅失、または毀損の防止、その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

（基本方針の策定）

・個人データの適正な取扱いの確保、関係法令・ガイドライン等の遵守のため「理研ビタミングループ　個人情報保護方針」を承認し「個人情報の取扱いについて」を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

・個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、策定された、理研ビタミングループの「個人情報管理規程」を承認。

（組織的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
法や管理規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、理研ビタミングループの内部監査を受入れ。

（人的安全管理措置）

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載。

（物理的安全管理措置）

・従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）

・メインサーバーにおいて、アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・メインサーバーを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5．受付窓口および開示等のご請求に関する手続等

当社を含む理研ビタミングループ全体で、法令に基づき受付窓口を設置し、お客さままたはその代理人からの個人情報のご相談、および開示・訂正・利用停止等のご請求に対応させていただきます。
詳しくは理研ビタミングループの「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
・理研ビタミングループ「個人情報の取扱いについて」リンク
https://www.rikenvitamin.jp/privacy/other.html

2022 年 4 月 1 日
栄研商事株式会社
東京都千代田区神田神保町一丁目 14 番地
代表取締役社長飯田芳和